Chargé Administratif CFA H/F - Croix-Rouge française

Parce que les crises et les aléas de la vie peuvent toucher tout le monde, la Croix-Rouge française agit depuis 1864 pour prévenir et apaiser les souffrances humaines, sans distinction. Aux côtés de 70 000 bénévoles et 18 000 salariés engagés et guidés par des principes forts, mettez vos compétences au service d'une mission utile. Rejoignez-nous et contribuez chaque jour à une action solidaire, concrète et profondément humaine.

Croix-Rouge Compétence forme chaque année des milliers de professionnels du sanitaire, social et médico-social partout en France, en leur transmettant des compétences essentielles pour répondre aux enjeux du quotidien comme aux situations exceptionnelles. Avec 2 000 salariés et un réseau de 160 instituts sur 62 sites, vous participez à des projets pédagogiques innovants, favorisez l'émancipation des apprenants et soutenez la construction d'une société plus humaine, à travers des formations adaptées à tous les parcours.

C'est au sein du Campus de la Croix-rouge française que nous recrutons : un chargé administratif CFA F:H/Xqui a à coeur de s'engager et de d'accompagner au quotidien les équipes administratives régionales.

Le poste est basé au Campus Croix-rouge française à Montrouge

Vous souhaitez donner du sens à votre travail et vous épanouir au sein d'une association engagée aux valeurs humanistes ?

Rejoindre la Croix-Rouge française, c'est bénéficier d'avantages attractifs : compte épargne temps (CET), prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement social dédié.

Organisation résolument inclusive, la Croix-Rouge française agit concrètement pour la diversité, l'égalité professionnelle et la lutte contre toutes les discriminations.
Elle s'engage également pour l'avenir, avec des objectifs environnementaux ambitieux : sensibiliser l'ensemble de ses volontaires - bénévoles et salariés - au changement climatique et diviser par deux son empreinte carbone d'ici 2030.

Découvrez votre futur poste :

Chargé administratif du CFA F/H/X

Sous la responsabilité de...,

• la Directrice nationale du CFA
• la Responsable pédagogique nationale du CFA

Date de prise de poste souhaitée : 02/11/2026

Temps de travail : 35h

Type de contrat : CDD d'un mois renouvelable

Avantages : télétravail , RTT, cantine d'entreprise

MISSION 1 TRAITER LES INFORMATIONS ENTRANTES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
Réponses aux sollicitations arrivées dans la messagerie CFA national et courriers
Transfert des courriels aux personnes concernées
Traitement des messages émanant des OCPO / financeurs : accords de PEC, dossiers avec éléments manquants...
Gestion des listes de diffusion, des boites mails régionales, des listes d'interlocuteurs régionaux et des accès aux différents répertoires du drive en fonction des interlocuteurs

MISSION 2 ASSURER LE SUIVI DES DONNÉES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES DES APPRENTIS
Création, maintenance et suivi des tableaux de bords par site et au national
Suivi de l'état des effectifs : réels et prévisionnels

MISSION 3 ASSURER UN ACCOMPAGNEMENT DES ÉQUIPES EN RÉGIONS SUR LES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
Recherches pour réponse à question ou pour création d'un nouveau document d'information
Publication des éléments nouveaux de réglementation sur le Google site CFA Le Guide
Participation à la mise à jour de matériel de communication (guides, etc)
Suivi des mises à jour des Niveaux de Prise En Charge (NPEC) France compétences
Organiser et co-animer les réunions avec les coordinateurs régionaux CFA en lien avec le responsable national et le responsable pédagogique
Organisation et animation d'ateliers d'accompagnement thématique en fonction des besoins
Participation à la mise en oeuvre de tout dispositif destiné aux apprentis (carte d'étudiants des métiers par exemple)
Gestion des flux financiers en lien avec le département pilotage et gestion financière
Rédaction des Comptes rendus des réunions en collaboration avec les reste de l'équipe

MISSION 4 ASSURER ET MAINTENIR MES INTERACTIONS AVEC LES PARTENAIRES (FINANCEURS, ASP,
DIRECTION FINANCIÈRE)
Inscriptions sur les plateformes (OPCO, Chorus Pro, etc.) et rédactions de procédures à diffuser en interne
Relais des problématiques entre les institutions externes et les antennes locales
Animer en lien avec le responsable pédagogique les référents apprentissage régionaux

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative d'un CFA.

Cette offre est faite pour vous!

• Chorus
• Compte-rendu
• Gestion des ressources financières