Technicienne Administrative - Suivi Activité Volontariat H/F - Croix-Rouge française

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation et également 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial et forte de ses 70 000 bénévoles et plus de 17 000 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française offre des lieux et des occasions de s'engager pour prendre soin des autres et de soi-même.
Elle priorise ses activités autour de 3 missions :
Prévenir et éduquer Observer, préparer, former et mobiliser les solidarités de proximité pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d'apprendre à se protéger et à protéger les autres.
Protéger Porter assistance aux personnes en situation de crise collective ou de rupture de vie et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.
Relever en rétablissant le lien social Donner à chacun les clés de son rebond par sa participation à la société.

ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS ET DESCONTRATS DES VOLONTAIRES EN SERVICE CIVIQUE Publier les missions sur le site du service civique Constituer les dossiers nécessaires à l'établissement des contrats etles transmettre pour validation via l'extranet de l'agence du servicecivique Suivre les évolutions des contrats et assurer leur mise à jouradministrative Tenir à jour les outils de reporting sur l'activitéASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES SESSIONS DEFORMATION Contribuer à l'organisation logistique et pratique des sessions(recherche de prestataires, demandes de devis, ...) Assurer le suivi des inscriptions et effectuer les relances nécessaires Envoyer les convocations et les informations pratiques sur lessessions Saisir les sessions dans les outils de suivi et de reporting Transmettre les attestations aux volontaires et à l'agence du servicecivique (PSC, Formation Civique et Citoyenne, bilan de mission SC) Assurer le suivi financier des sessionsASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS ET DESCONTRATS DES VOLONTAIRES INTERNATIONAUX (SC ET CES) En lien avec les chargés de mission, contribuer aux démarchesadministratives pour l'accueil et l'envoi des volontaires Accompagner les volontaires et les structures dans les démarchesadministratives Suivre les évolutions des contrats et assurer leur mise à jouradministrative Assurer le suivi financier des contratsCONTRIBUER AU SUIVI BUDGETAIRE DE L'ACTIVITE Réceptionner et traiter les éléments financiers et budgétaires Transmettre pour validation au responsable du pôle Transmettre pour traitement à la direction financière Tenir à jour les outils de suivi budgétaire

Titulaire d'un diplôme dans la gestion administrative ou disposant d'une
expérience similaire
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques Google Workspace et Excel
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Aisance relationnelle

Organisation, hiérarchisation et rigueur
Capacité à travailler en équipe
Bonne connaissance du fonctionnement associatif et du Service
Civique
Anglais général

• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compétences rédactionnelles
• Contrôle du budget