Assistante de Direction Sanofi H/F - GI Life Sciences

Assistant(e) de Direction (H/F) - Mission du 31/08/2026 au 30/10/2026 - Gentilly (94)



Type de contrat : Mission d'intérim



Rémunération mensuelle brute : 2 957,45 €



Vos missions :

1) Gestion des déplacements

* Organisateur et coordination des déplacements professionnels (France & international)
* Réserver vols, hôtels, transports
* Préparer les dossiers de voyage et itinéraires détaillés
* Gérer les visas et documents nécessaires le cas échéant
* Assurer le suivi administratif et financier des déplacements



2) Gestion d'agenda (Calendrier & Schedule Management)

* Gérer l'agenda du Head of Global Engineering
* Planifier et coordonner réunions, comités, points internes/externes et conférences téléphoniques
* Préparer convocations, invitations et rappels
* Optimiser les priorités et arbitrer les conflits d'agenda



3) Gestion des notes de frais

* Traiter et contrôler les notes de frais
* Vérifier la conformité avec les politiques internes
* Préparer les dossiers de remboursement et en assurer le suivi



4) Soutien administratif général

* Préparateur de documents, supports et présentations
* Gérer la correspondance et les échanges
* Suivre certaines actions/projets (relances, coordination, comptes rendus si besoin)
* Coordonner avec les équipes internes et interlocuteurs externes

Profil recherché :

* Expérience : 3 à 5 ans minimum en assistanat de direction (idéalement niveau COMEX/CODIR)
* Expérience en environnement multinational / international
* Capacité à gérer des situations complexes avec diplomatie et réactivité
* À l'aise avec les technologies et outils collaboratifs
* Diplôme : baccalauréat



Compétences requises

Langues :

* Anglais courant (obligatoire)



Outils / compétences techniques :

* Très bonne maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Connaissance des outils de gestion des voyages
* Maîtrise des calendriers partagés et outils de planification



Savoir-être :

* Organisation, rigueur, gestion des priorités
* Discrétion, confidentialité
* Pro-activité, autonomie
* Flexibilité, adaptabilité
* Excellente communication écrite et orale

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Notes de frais
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Réactivité