Assistant Administratif H/F - Fed Office
- CDI
- Fed Office
Les missions du poste
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Arcueil (94110), un Assistant Administratif H/F pour un CDI.
Vous êtes un Assistant Administratif et vous souhaitez intégrer un office public de l'habitat en pleine croissance, ce poste est fait pour vous !
En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vous serez rattaché(e) à la directrice de maîtrise d'ouvrage. Votre rôle est de soulager les techniciens (14 personnes) dans la gestion de flux administratifs.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative
- Rédaction de courrier
- Prise de rendez-vous
- Vérification des dossiers de sous-traitance
Il s'agit d'un contrat en CDI.
Date d'intégration : dès que possible.
Statut : non-cadre.
Localisation : Arcueil (94110), accessible par le RER B station Laplace. Ils ont aussi un accès par le parking.
Rémunération : 30K sur 12 mois.
Horaires : contrat de 37h30 par semaine, du lundi au vendredi. Vous pouvez arriver entre 8h-9h30 et partir entre 16h-19h.
Avantages : remboursement des transports à hauteur de 50%, mutuelle, intéressement, RIE.
Télétravail : un jour par semaine.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 d'Assistant de Direction et au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre assiduité et votre capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez parfaitement Word en particulier le publipostage / mode révision et le Pack Office.
Vous avez de solides compétences rédactionnelles pour rédiger des courriers et répondre à des mails et vous avez un bon relationnel.
Processus de recrutement :
- Etape 1 : entretien avec la consultante de Fed Office en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait !)
- Etape 2 : entretien avec la directrice de maîtrise d'ouvrage
Vous hésitez encore ?
Même si vous ne cochez pas toutes les cases, votre motivation peut faire la différence et un accompagnement pourra être proposé dans la suite de votre candidature.
Compétences requises
- Pack Office
- Publipostage
- Word
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers
- Capacité d’adaptation