Secrétaire H/F - Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale 93

Groupe RIFSEEP:2

Vos activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Constituer des dossiers administratifs et synthétisant les informations recueillies.
- Effectuer des recherches documentaires simples.
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage.
- Mettre en forme des écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant.
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi.
- Connaissance de l'outil Vulcain (saisie des fiches de travail).
- Suppléer, le cas échéant, son supérieur hiérarchique.
- Se déplacer chez les fournisseurs pour régler les factures.
- Déposer les véhicules chez les prestataires de service
- Réception / contrôle des fournitures

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Soutien de l'administration centrale dans le domaine des véhicules.

Composition et effectifs du service:
Le centre de soutien technique de la gendarmerie nationale est composé de sept personnels : un Adjudant-chef AEB chef d'atelier, un Adjudant AEB adjoint au chef d'atelier, deux Maréchaux des logis-chef AEB mécanicien, deux adjoints techniques N3T mécaniciens et un adjoint administratif N3A secrétaire.

Liaisons hiérarchiques:
Commandant le peloton transport

Liaisons fonctionnelles:
Commandant le peloton transport
Commandant la compagnie de soutien opérationnelle
Commandant du groupement de sécurité et d'appui

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Avoir des connaissances en mécanique :niveau pratique requis
-Avoir des compétences en informatique-bureautique :niveau expert requis
- Connaître l'environnement professionnel :niveau pratique requis

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
-Savoir s'organiser :niveau pratique requis
-Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique requis
- Savoir accueillir :niveau pratique requis
-savoir s'adapter :niveau pratique requis

Vos perspectives: Acquisition et valorisation d'expérience.
Durée attendue sur le poste: 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Permanence téléphonique